¿Qué es una guía aérea?

 Es la documentación de envío que contiene toda la información necesaria para que el paquete pueda viajar y llegar a destino.

 En ella figuran los datos del emisor y del destinatario, a su vez, también lleva los detalles del paquete, desde el peso y las medidas hasta el inventario y sus valores declarados. 

 Tiene las etiquetas de envío con el número de seguimiento del paquete y también el código de barras para el transportista, junto a la factura-invoice del detalle.

 Para poder generar la guía aerea es muy importante contar con toda la información mencionada, los mismos son:
 

Datos del emisor y receptor:

  •  Pais y ciudad
  • Nombre completo
  • Documento (DNI, RUT, Cedula, Pasaporte, etc.)
  • Dirección
  • Codigo postal
  • Telefono
  • Mail


Detalles del paquete:

  •  Seleccionar si estamos enviando una caja o un sobre
  •  Cantidad de paquetes
  •  Peso en Kg o Gramos
  •  Valor declarado en USD o Pesos Argentinos
  •  Medida en Cm
     

 Inventario de contenido:

 Tenés que hacer un inventario detallado de todo lo que estás enviando. 

  • Cantidad
  • Descripción detallada del objeto
  • Valor total del mismo

Ejemplo:

 María le envía a su novio que recientemente fue trasladado a EEUU por cuestiones de trabajo, algunas de sus prendas personales: un buzo, unos zapatos, un par de botas, una campera, y remeras.

 Podes detallar tanto en español, como en ingles, nosotros lo traducimos por vos.
 
 Inventario:
  • 1 Buzo de lana (usado) 10 USD
  • 3 Remeras manga corta de algodon (usado) 24 USD
  • 2 Remeras manga larga de algodon (usado) 22 USD
  • 1 Par de botas (nuevo) 35 USD
  • 1 Campera simil cuero (nuevo) 40 USD

 Para artículos que puedan contener cualquier material de origen animal como cuero, lana, seda (ejemplo, zapatos, campera, juego de cama, etc.) es obligatorio mencionar el material y su procedencia, ya sea bovina cuero, o sintético el material.

 Si tus artículos son usados, asegurate de mencionarlo en la descripción.

 

Valor del objeto:

Indicá el valor real de cada artículo que has descrito.

Este valor nunca puede ser cero (0)

Si envías objetos personales sin un valor concreto, trata de valorarlos con la mayor precisión posible - ¿por cuanto los venderías en el mercado de segunda mano?.

 Si estás enviando artículos fabricados por ti, trata de estimar el valor del coste de los materiales y producción.

 Poner un valor que no se ajuste a la descripción (por ejemplo 1 € para un Smartphone última generación) puede generar retrasos o bloquear tu envío. En caso de que las autoridades detecten irregularidades, solicitarán documentación adicional.

 Tomá en cuenta además que el valor declarado será el que cubra el seguro en caso de daño, o perdida de la mercadería.

 

 

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